A Prefeitura de Lençóis Paulista, no interior de São Paulo, migrou os e-mails de aproximadamente 1.300 usuários de sua infraestrutura própria para um ambiente em nuvem. A informação foi divulgada pelo setor de tecnologia da administração municipal.
A mudança substituiu o sistema legado utilizado pelo município e reuniu e-mail, calendário e ferramentas de colaboração em uma única plataforma, administrada pelo Departamento de Tecnologia. Segundo a prefeitura, a cidade conta hoje com mais de 2.500 servidores.
A migração foi motivada principalmente pelas limitações do sistema anterior, que impunha restrições de armazenamento e de mobilidade. De acordo com o município, essa situação também levava alguns departamentos a recorrer a contas de e-mail e ferramentas não oficiais para atender às necessidades de comunicação das equipes.
Com a alteração, a administração passou a concentrar seus recursos de comunicação institucional em um ambiente gerido pelo próprio departamento de tecnologia. A adoção do Zoho Workplace, plataforma de colaboração da Zoho, contou com o apoio da Safetec.
“O secretário de Tecnologia de Lençóis Paulista, Ricardo Conti Barbeiro, explica que o uso de recursos não oficiais era um dos principais problemas enfrentados pela pasta, pois fugia ao controle do departamento e deixava de atender a todos os requisitos de segurança. “Isso estava fora do controle do departamento de tecnologia e também significava que não estávamos atendendo a todos os requisitos de segurança”, afirma o secretário.”
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A troca do sistema também mudou a forma de acesso dos servidores. Gestores e funcionários que precisam circular entre diferentes unidades da administração passaram a acessar e-mail e agenda por dispositivos móveis, sem depender de uma estação de trabalho específica.
De acordo com o secretário, a nova rotina traz mais praticidade ao dia a dia das equipes, que agora contam com a agenda e os canais de comunicação disponíveis na palma da mão, tanto na troca de informações entre secretários quanto entre os servidores municipais.
Para Lençóis Paulista, a migração representa um passo na organização da comunicação interna do poder público, que passa a trabalhar com ferramentas padronizadas e sob gestão direta do setor de tecnologia. A medida tende a reduzir o uso de soluções improvisadas pelos departamentos e a dar mais controle sobre dados e acessos, beneficiando diretamente o atendimento prestado à população pelas diferentes secretarias municipais.